发工资的职责划分因企业规模和内部管理要求而异,但通常遵循以下原则:
一、核心结论
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出纳负责发放 :无论企业规模大小,出纳均负责工资的货币资金发放(如银行转账、现金支付)。
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会计负责核算与审核 :工资表由会计或财务部门核算,财务主管审核后交由出纳执行发放。
二、具体职责分工
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会计/财务部门职责
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核算工资明细,包括基本工资、奖金、加班费等,生成工资表。
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审核工资表,确保数据准确性和合规性。
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处理税务申报、社保缴纳等与工资相关的财务工作。
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出纳职责
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根据审核通过的工资表,办理支票开具、银行转账等支付操作。
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管理现金库存,确保资金安全。
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三、小型企业特殊安排
部分小型企业可能因监督便利或保密需求,由会计直接发放工资,或由出纳代取现金发放。
四、流程示例
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人力资源部门核定工资明细并提交财务。
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会计部门核算工资并生成支票。
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出纳审核支票信息并完成支付。
总结 :工资核算与发放应明确分工,确保财务流程的规范性和安全性。出纳专注于资金操作,会计侧重核算与合规管理,两者协作完成工资发放工作。