工资表的制作人员安排需根据企业规模和内部管理结构确定,主要分为以下两种情况:
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常规安排(规模较大企业)
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人力资源部门主导 :通常由人力资源部或劳资部门负责考勤统计和工资明细编制,会计部门审核后进行账务处理。
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会计参与审核 :即使由其他部门制作,会计仍需复核工资数据并确保与银行代发模板一致。
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灵活安排(规模较小企业)
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财务部门代行职能 :部分企业因未设独立人事部门,可能由财务部(包括会计或出纳)统一制作工资表,但需明确分工,避免出纳同时负责制表和发放。
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出纳不负责制表 :出纳的职责仅限于工资发放,需由其他部门(如会计或人事)完成工资表编制。
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关键原则 :无论由谁制作,工资表与工资发放需由不同人员负责,以确保职责分离和财务合规性。