员工工资通常由出纳发放,但工资表的编制和审核涉及多部门协作。关键分工为:人事/人力部门核算考勤与绩效,财务部门(会计)审核税务与成本,出纳执行资金支付。核心原则是“钱账分离”,即制作工资表与发放工资需由不同人员完成以确保内控安全。
分点展开:
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出纳的核心职责
出纳作为资金管理者,负责根据审核后的工资表完成银行转账或现金发放,需确保金额、账户准确并保留支付凭证。现金发放时需员工签字确认,银行代发则需核对银行回单。 -
工资表的生成流程
大中型企业由人力资源部门主导,结合考勤、绩效等数据生成工资表;小微企业可能由会计或行政兼任。工资表需包含应发工资、五险一金代扣、个税计算等,经财务负责人签字后移交出纳。 -
财务部门的监督作用
会计需审核工资表的合规性(如个税计算、社保扣除),并将工资总额计入成本费用。出纳不得修改工资表数据,仅按表执行支付,形成“编制-审核-发放”的制衡机制。 -
例外情况处理
部分小微企业因人手有限,可能由会计临时兼任出纳发放工资,但需额外审批记录。现金发放时需避免“坐支”,当日结余资金应存回银行账户。
提示:企业应通过制度明确工资发放流程,优先采用银行代发减少现金操作风险,并定期进行财务审计确保合规性。