会计凭证制单人和记账人通常是不同岗位,制单人负责凭证编制与审核,记账人侧重账务登记与核对,二者分工协作确保财务数据准确性。
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制单人的核心职责
制单人根据原始凭证编制会计凭证,填写日期、科目、金额等关键信息,并确保凭证真实合法。需熟悉会计政策和法规,对经济业务进行初步分类与记录,为后续审核和记账提供基础依据。 -
记账人的核心职责
记账人依据审核通过的凭证登记明细账和总账,定期对账、结账,保证账务数据一致。需严格核对凭证与账簿的匹配性,处理账务结转、报表编制等工作,确保财务信息的完整性和时效性。 -
分工协作的意义
制单与记账分离形成内部牵制,减少错误与舞弊风险。制单人侧重业务真实性,记账人关注账务准确性,二者相互监督,共同维护财务系统的可靠性。
明确制单与记账的职责划分,是企业财务规范运作的基础,也是审计与税务合规的重要保障。