凭证是会计记录的核心依据,主要分为原始凭证和记账凭证两大类。原始凭证直接记录经济业务,包括一次凭证、累计凭证和汇总凭证;记账凭证由会计人员编制,涵盖收款凭证、付款凭证和转账凭证等。凭证的规范使用直接影响财务数据的准确性和合规性。
原始凭证按填制方式可分为三类:一次凭证(如发票、收据)仅记录单笔业务;累计凭证(如限额领料单)汇总同类多次业务;汇总凭证(如工资分配表)整合多张原始凭证。按格式分为通用凭证(税务发票)和专用凭证(企业内部单据),需确保内容真实完整、签字盖章齐全。
记账凭证按用途分为收款凭证(记录现金流入)、付款凭证(记录现金流出)和转账凭证(不涉及现金的业务)。按填列方式分为复式凭证(完整反映科目对应关系)和单式凭证(分科目单独填制)。编制时需连续编号、附原始凭证,错误更正需用红字标注。
随着电子化发展,凭证管理更需注重真实性和可追溯性。企业应定期审计凭证,结合财务软件提升效率,同时遵循EEAT标准,确保操作透明、流程规范。