关于员工福利费的会计分录，根据支出性质和受益对象的不同，主要分为以下几种情况：

一、货币性福利

1. 计提时

   借：管理费用/销售费用/生产成本等（根据受益部门）

   贷：应付职工薪酬——职工福利费

   示例：行政人员福利费用20,000元（20人×1,000元/人）。

2. 发放时

   借：应付职工薪酬——职工福利费

   贷：银行存款/现金

   示例：发放50,000元现金福利（20,000元行政+30,000元业务）。

二、非货币性福利

1. 采购时

   借：库存商品（如食品、礼品等）

   应交税费——应交增值税（进项税额）

   贷：银行存款/现金

   示例：采购80,000元食用油及10,400元增值税，贷记银行存款90,400元。

2. 发放时

   借：应付职工薪酬——职工福利费（按人均分摊金额）

   贷：库存商品

   示例：每位员工分摊800元（80,000元/100人），行政人员16,000元，业务人员14,000元。

三、其他注意事项

1. 计提标准

   职工福利费需在工资薪金总额14%以内税前扣除，超出部分需调增应纳税所得额。

2. 科目设置建议

   • 企业可设置“应付职工薪酬——福利费”主科目，下设“现金福利”“非货币性福利”等明细科目。

3. 特殊情况

   • 外购商品用于福利 ：需先计入库存商品，发放时再转入应付职工薪酬，同时转出进项税。

   • 辞退福利 ：核算辞退补偿时直接计入当期损益，无需通过应付职工薪酬科目。

四、示例综合分录

场景 ：公司春节发放5,000元现金福利给20名行政人员和30名业务人员。 分录 ：

1. 计提时： $$借：管理费用-职工福利费 50,000$$
   $$贷：应付职工薪酬-职工福利费 50,000$$

2. 发放时： $$借：应付职工薪酬-职工福利费 50,000$$
   $$贷：银行存款 50,000$$

通过以上分录，可清晰反映企业对职工福利的核算过程，确保财务报表的准确性和合规性。