根据权威财务规定和实操经验,做账时合同 不一定要原件 ,但需满足以下要求:
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原件单独保存
合同原件应单独归档备查,便于后续核对与审计。
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复印件可用但需盖章
若因特殊原因无法提供原件,可使用传真件复印件或盖章的扫描件,但必须加盖公章以确保真实性。
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入账凭证要求
做账时仅需附发票、入库单、支票存根等原始凭证,无需将合同附在记账凭证后。
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法律与税务规定
根据《会计法》第九条,会计核算应基于实际业务,合同作为辅助文件,其真实性由原件核验,复印件仅用于报账参考。
总结 :合同原件非必须,但需确保其真实性并妥善保管。日常做账中,优先使用盖章的复印件或原件核验,避免将合同直接附入账目。