延期毕业期间档案通常不能调走,需待正式毕业手续完成后由学校统一转递。 关键原因在于档案材料未完整形成(如成绩单、学位授予证明缺失),且学校需确保档案的完整性和合规性。但特殊情况下(如单位急需政审),可尝试通过学校审批提前调取部分材料。
延期毕业档案的处理需注意以下要点:
-
材料完整性优先
档案转递的前提是包含毕业登记表、成绩单、就业通知书等核心材料。延期阶段因学业未完结,档案处于“未封存”状态,学校无权转递不完整的档案。若强行调档可能导致后续工龄认定、职称评审等环节受阻。 -
特殊情况处理流程
若用人单位要求提前调档(如公务员政审),需提供书面说明及调档函,经学校审核后可能允许调取已有材料(如政治审查表、已修课程成绩)。但正式档案仍须毕业后补全转递,需同步与接收单位沟通后续材料补充机制。 -
毕业后的转递规则
正式毕业后,档案将由学校通过邮政EMS或机要通道寄往户籍地人才中心、就业单位或升学院校。学生需主动确认转递地址,并通过物流单号追踪去向,避免因地址错误导致退档。 -
风险提示
切勿自行保管档案或通过非官方渠道转递。个别学校可能将档案暂交学生代转,此时需立即托管至合法机构(如人才市场),否则超过2年可能变成“死档”,影响社保、落户等权益。
建议延期毕业生提前与学校档案管理部门沟通时间节点,并留存辅导员或档案馆联系方式以便跟进。若已确定就业去向,可协调单位出具缓调档说明,避免因档案延迟影响入职流程。