个人借钱给公司的会计分录需根据借款用途和借款期限进行区分,具体如下:
一、短期借款(通常用于日常业务)
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借款时
借:其他应收款——借款人
贷:库存现金/银行存款
(其他应收款核算除应收账款外的其他应收及暂付款项,短期借款通过此科目处理)
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还款时
借:库存现金/银行存款
贷:其他应收款——借款人
(还款时冲减对应的其他应收款余额)
二、长期借款(通常用于资金周转)
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借款时
借:其他应收款——借款人
贷:库存现金/银行存款
(长期借款虽未单独科目,但实际操作中仍通过其他应收款核算)
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还款时
借:库存现金/银行存款
贷:其他应收款——借款人
(还款流程与短期借款一致)
三、注意事项
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科目选择 :短期借款与长期借款在会计科目上无本质区别,均通过“其他应收款”科目核算,区别在于借款期限和用途。
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税务处理 :个人借款给公司取得的利息收入需代扣代缴个人所得税,税率为20%。
以上分录适用于企业日常业务场景,若涉及员工借款则使用“其他应收款”科目。