归还购货款的会计分录需根据支付方式及是否涉及现金折扣进行区分,具体如下:
一、基本分录
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无现金折扣情况
偿还时直接减少应付账款,分录为: $$ \text{借:应付账款} \ \text{贷:银行存款} $$
(负债类科目减少记借方)
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附现金折扣情况
若享受现金折扣,需同时确认财务费用,分录为:
$$ \text{借:应付账款} \ \text{贷:银行存款(实际支付金额)} \ \text{财务费用(现金折扣金额)} $$(例如:原价100万,折扣1%,实际支付99.9万,财务费用0.1万)
二、补充说明
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购入时对应付账款的确认 :
购入货物时,若采用赊购方式,需同时确认原材料或库存商品及进项税额,分录为:
$$ \text{借:原材料/库存商品} \ \text{应交税费——应交增值税(进项税额)} \ \text{贷:应付账款} $$(负债类科目增加记贷方)
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注意事项 :
若因账号错误需退还款项,需根据实际情况调整分录,例如:
$$ \text{借:银行存款(原支付账户)} \ \text{贷:应付账款(原支付账户)} $$(需与供应商协商调整支付方式)
以上分录均基于企业实际业务场景,建议结合具体业务细节操作。