会计记账和出纳支付的关系是:会计记账在前,出纳支付在后。 记账是支付的前提,支付是记账的后续执行,两者相互监督、缺一不可。
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会计记账是财务流程的起点
会计需先审核原始凭证(如发票、合同),确认业务真实性后编制记账凭证,明确资金用途、金额及科目归属。记账完成后,财务系统会生成付款申请单,作为出纳支付的依据。 -
出纳支付需以记账为依据
出纳必须核对会计填制的付款单与原始凭证是否一致,确认审批流程完整后再执行付款。若跳过记账直接支付,可能导致资金流向不清、账实不符,甚至引发挪用风险。 -
顺序颠倒的后果
若先支付后记账,易出现漏记、错记,导致财务报表失真;缺乏会计审核的支付可能违反内控制度,增加企业税务或审计风险。
总结:会计记账与出纳支付是“先记录、后操作”的关系,确保资金流动可追溯、账目清晰合规。企业应严格遵循此流程,避免财务漏洞。