出纳与会计的记账流程存在明显分工,具体如下:
一、出纳记账流程
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资金收付管理
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处理现金、银行结算业务,严格审核单据(如发票、银行回单),确保金额、日期准确。
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现金收款需开具收据并登记台账,银行收款通过系统导出流水匹配单据。
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日记账登记
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现金日记账 :逐笔登记收支,摘要注明业务类型,日清月结,下班前盘点现金确保账实相符。
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银行存款日记账 :根据银行回单登记,每周打印对账单与日记账勾对,编制余额调节表。
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对账与资金管控
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每月核对银行对账单,分析未达账项;严格执行现金限额(通常3-5天用量),超限当日存入银行。
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管理支票、汇票等空白票据,登记使用信息。
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二、会计做账流程
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单据审核与凭证编制
- 收集原始凭证(发票、报销单等),审核合法性及信息准确性,编制记账凭证(含日期、摘要、科目、金额等要素)。
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账簿登记
- 根据凭证登记明细分类账、科目汇总表,最终汇总至总账。
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期末处理与报表编制
- 完成折旧、摊销等调整分录,核对账实、账账相符后编制资产负债表、利润表等财务报表。
三、核心区别
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出纳 :侧重资金收付的实时记录与对账,确保现金及银行存款的安全与准确。
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会计 :负责全面账务处理,包括凭证编制、账簿登记及财务报表生成。
两者需密切协作,通过定期对账(如月度银行对账)确保数据一致性。