平行记账是政府会计制度的核心方法,通过同时记录财务会计和预算会计,确保财务数据的全面性和一致性。其关键步骤包括科目设置、凭证录入、试算平衡等,适用于纳入预算管理的现金收支业务,实现权责发生制与收付实现制的衔接。
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科目设置与启用
建账时需选择“政府会计制度”行业性质,预置财务会计和预算会计科目。在总账选项中勾选“启用平行记账”参数,并指定现金类科目(如库存现金、银行存款)为平行记账科目,系统将自动关联财务与预算科目对照表。 -
凭证录入模式
支持单凭证或双凭证模式:- 单凭证:录入财务凭证后点击“平行记账”按钮,系统自动追加预算分录,保存为一张凭证。
- 双凭证:财务凭证保存后生成关联的预算凭证,两者通过关联号匹配,确保数据同步。
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业务处理与分录
对预算内现金收支业务需同步生成两类分录。例如:- 支付费用:财务会计借记“业务活动费用”,贷记“银行存款”;预算会计借记“事业支出”,贷记“资金结存”。
- 提取专用基金:财务会计借记“本年盈余分配”,贷记“专用基金”;预算会计借记“非财政拨款结余分配”,贷记“专用结余”。
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试算平衡与报表生成
月末分别核对财务会计(资产=负债+净资产)和预算会计(预算收入-预算支出=预算结余)的平衡性,确保借贷相等。通过UFO报表模板生成双体系财务报表,如资产负债表和预算执行表。
提示:平行记账需严格区分预算内现金业务与非现金业务,定期检查科目对照与关联凭证,避免漏记或错记。熟练运用会计软件(如用友U8+)可大幅提升效率。