根据权威会计资料,记账流程的七个核心步骤如下:
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原始凭证审核与分类
收集发票、银行单据等原始凭证,检查其合法性(如发票监制章、签章齐全)、信息完整(日期、金额、科目等),并按业务类型分类整理。
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编制记账凭证
根据审核凭证,确定借贷科目,填写日期、摘要、金额等信息,确保“有借必有贷,借贷必相等”。凭证需附原始单据并签字盖章。
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登记明细账
按凭证顺序登记现金日记账、银行存款日记账(日清月结)及各类明细分类账(如成本、资产等),确保账目清晰。
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凭证汇总与科目汇总表
月末汇总记账凭证,编制科目汇总表,通过试算平衡确保账目无误,为登记总账做准备。
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登记总账
根据科目汇总表,采用丁字账法登记总账,汇总各科目的月度数据。
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期末结账与报表编制
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进行成本结转、损益结转等财务处理;
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编制资产负债表、利润表等财务报表,分析经营成果。
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纳税申报与归档
根据财务报表计算税金,按时申报并打印申报表存档,同时办理税务登记等手续。
注意事项 :
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现金、银行存款需日清月结,其他明细账可月结;
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月末需核对银行对账单,编制银行存款余额调节表;
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凭证需保持字迹工整,数字留白便于修改。