费用返还的会计分录处理需根据费用性质和转账情况分类进行，具体如下：

一、费用性质分类处理

1. 涉及成本费用

   • 支付时 ：借：管理费用（红数或负数） 贷：银行存款

   • 退回时 ：借：银行存款 借：管理费用（红数或负数）

   示例：支付办公费时借管理费用，退回时冲减管理费用及银行存款。

2. 与成本费用无关

   • 支付时 ：借：应付账款 贷：银行存款

   • 退回时 ：

     • 原分录红数退回：借：银行存款 贷：应付账款

     • 相反分录退回：借：应付账款 贷：银行存款

   示例：支付供应商货款时借应付账款，退回时冲回应付账款及银行存款。

二、转账错误处理

• 支付时涉及手续费 ：

  借：应付账款——XXX公司 财务费用——手续费 贷：银行存款

• 转账错误被退回（手续费不退） ：

  借：银行存款 贷：应付账款——XXX公司

• 重新按正确账号付款 ：

  借：应付账款 贷：银行存款

  示例：支付时手续费计入财务费用，错误退回后需重新支付手续费。

三、退货处理（非资产负债表日后事项）

• 直接冲减当期收入与成本 ：

  借：应收账款（红字） 贷：主营业务收入（红字）

  借：主营业务成本（红字） 贷：库存商品（红字）

  示例：销售商品退货时冲减收入和成本。

四、注意事项

• 红字分录 ：需在财务软件中正确设置科目方向，避免影响结账和报表。

• 税务处理 ：涉及增值税时，需同步调整销项税额（红字处理）。