费用会计分录需根据费用类型分类处理,主要分为以下五类:
一、期间费用分录
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销售费用
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例:支付广告费5万元
借:销售费用——广告费50000
贷:银行存款50000
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例:运输费、装卸费
借:销售费用——运输费/装卸费
贷:银行存款
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管理费用
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例:业务招待费、咨询费
借:管理费用——业务招待费/咨询费
贷:银行存款/应付职工薪酬
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财务费用
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例:利息支出
借:财务费用——利息支出
贷:银行存款
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二、成本费用分录
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主营业务成本
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例:销售商品结转成本
借:主营业务成本
贷:库存商品/劳务成本
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其他业务成本
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例:外购商品用于集体福利
借:其他业务成本
贷:银行存款
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三、税金及附加分录
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例:计算消费税
借:税金及附加——消费税
贷:应交税费——应交消费税
四、特殊费用分录
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职工福利费
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例:发放购物卡
借:应付职工薪酬——职工福利费
贷:预付账款——预付卡
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业务招待费
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例:客户宴请
借:管理费用——业务招待费
贷:银行存款
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五、结转分录
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例:期末结转费用
借:本年利润
贷:销售费用/管理费用/财务费用
注意事项 :
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间接费用需按标准分配计入对应成本;
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税金需根据税种及时计提;
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费用确认需满足经济利益流出可计量等条件。