开标延期申请需包含以下核心要素,结合权威性和时效性信息整理如下:
一、基本结构
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标题与致函对象
明确标注“延期开标申请函”或“项目开标时间延期申请报告”,并写明招标单位或采购中心名称。
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项目背景
简要说明项目名称、招标编号及原定开标时间,体现对项目的重视。
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延期原因
需具体说明导致延期的客观因素(如技术难题、文件编制复杂度、外部协调问题等),避免笼统表述。
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延期方案
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提出新的投标文件截止时间(需明确具体日期);
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说明延期后的开标时间;
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若涉及分阶段实施,需说明各阶段时间节点。
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影响分析
评估延期对招标进度、其他投标人权益的影响,并提出补救措施。
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申请单位声明
明确申请单位身份,加盖公章并注明日期。
二、注意事项
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时效性 :申请需在原定开标时间前合理期限内提交,避免因逾期影响招标流程;
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格式规范 :采用正式函件格式,包含项目概况、延期理由、具体方案等模块,字数控制在5页以内;
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权威性参考 :可参考湛江市政府采购中心等权威机构发布的延期公告模板。
三、范本示例(简化版)
延期开标申请函
致:湛江市政府采购中心
关于“广东省文物保护单位广府会馆主馆部分修缮工程”项目开标时间延期的申请函,因投标文件编制需协调多方资源,现申请将递交文件截止时间从2020年2月11日延长至2020年2月28日9时30分。具体延期原因及影响已附说明,恳请贵中心审批。