根据最新权威信息，12123备案公司车辆需满足以下条件并遵循操作流程：

一、备案条件

• 仅限公共事业单位、政府机关（如铁路、医院、学校等）的车辆。

• 车辆需为小型汽车。

二、备案流程

1. 登录与入口选择

   打开交管12123 APP，登录后点击首页【机动车辆】→【备案非本人机动车】。

2. 选择备案方式

   • 扫码备案 ：生成备案二维码，由车辆使用人扫码并填写车主关系（选择“其他”）。 - 短信验证备案 ：输入车牌类型、号牌号、发动机号后6位，接收验证码后填写车主关系并提交。

3. 身份验证

   完成信息填写后，通过人脸识别验证，确保信息准确。

4. 备案完成

   系统发送备案成功短信后，即可使用12123查询车辆违章、处理罚款等。

三、注意事项

• 若备案失败，可能因车辆已被多人备案或信息错误，需检查号牌唯一性及填写准确性。- 绑定时需确保手机号与实际使用一致，否则需到车管所更正。