法人往来款会计分录需根据交易性质和资金流向选择对应科目,具体分为以下四类情况:
一、企业对外支付款项
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支付货款/服务款
借:应付账款/应付票据
贷:银行存款/现金
(例如:A公司向B公司支付10000元货款)
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支付借款利息
借:财务费用
贷:应付利息
(如:向法人借款需支付利息时)
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支付其他往来款
借:其他应付款-法人/公司
贷:银行存款
(如:法人向企业转账需支付保证金)
二、企业对外收款款项
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收到货款/服务款
借:银行存款/现金
贷:应收账款-法人/公司
(如:企业向B公司销售产品收到款项)
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收到投资款
借:银行存款
贷:实收资本
(如:法人投资企业需增加注册资本)
三、内部往来款处理
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法人向企业转账
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收款时 :借:银行存款 贷:其他应付款-法人
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付款时 :借:其他应付款-法人 贷:银行存款
(如:法人向企业转账需区分用途)
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两家公司间往来
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付款时 :借:其他应付-公司 贷:银行存款
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收款时 :借:银行存款 贷:应收账款-公司
(需按单位名称设置二级科目)
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四、注意事项
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辅助凭证 :收款通知、付款通知等需与银行单据(如支票、到款单)共同作为原始凭证。
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科目选择 :根据资金性质选择对应科目(如应收账款、应付账款、其他应付款等)。
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余额核对 :分录完成后需核对往来款余额,确保账目准确。