工程施工机械费的会计分录需根据费用性质(如租赁费、折旧费)和支付阶段进行分类处理,具体如下:
一、机械租赁费分录
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支付租赁费
直接支付时: $$ \text{借:工程施工—合同成本—机械使用费—项目} \ \text{贷:应付账款—应付租赁费—单位} \quad \text{或} \quad \text{银行存款/库存现金/内部往来} $$
(适用于经营租赁)
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归集租赁设备
租赁设备入库时: $$ \text{借:机械作业—内部租赁(外部租赁)—设备} \ \text{贷:应付账款/内部往来/银行存款/库存现金} $$
(需区分内部/外部租赁)
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分配租赁费用
将租赁费用分配至具体项目时: $$ \text{借:工程施工—合同成本—机械使用费—项目} \ \text{贷:机械作业} $$
(适用于完工后结算)
二、机械折旧费分录
若机械属于企业自有设备,折旧费用处理如下: $$ \text{借:主营业务成本(或管理费用)} \ \text{贷:累计折旧} $$
(需根据设备用途判断科目)
三、其他注意事项
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施工期间费用 :机械费在施工期间直接计入合同成本,完工后通过“机械作业”科目归集。
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发票处理 :支付租赁费时需同时确认增值税进项税额,分录为:
$$ \text{借:应付账款} \ \text{贷:银行存款/增值税应收账款} $$ -
间接费用分摊 :若机械费属于间接费用,需按项目比例分摊至各工程。
以上分录需结合企业实际会计科目设置调整,建议咨询专业会计人员。