学费退款流程和注意事项如下：

一、退款前提条件

1. 办理退学手续

   学费退还需以完成退学流程为前提，具体包括提交退学申请、辅导员签字、学院盖章、财务审核等环节。

2. 符合退费政策

   需符合学校或培训机构的退费条款，如因个人原因退学需扣除手续费，因校方原因退学可要求全额退款。

二、退款流程

1. 查阅退费政策

   仔细阅读学校或培训机构的退费条款，明确退款比例、时间限制及所需材料。

2. 提交退学申请

   填写退学申请表，说明退学原因，并由辅导员、学院领导、财务部门等签字盖章。

3. 财务审核与费用扣除

   财务部门核对学费余额，扣除已产生的手续费、教材费等，确认应退金额。

4. 选择退款方式

   学校通常提供现金、转账、支票等退款方式，需提供银行账号等必要信息。

5. 办理退学手续

   完成学籍注销、档案转移等手续（如适用），确保退学生效。

三、特殊情况处理

1. 线上缴费退款

   通过支付宝、微信等平台缴费的，可直接联系平台客服申请退款，通常需3个工作日处理。

2. 第三方支付退款

   通过银行卡或信用卡缴费的，需联系学校财务部门，审核后通过银行转账退回。

3. 争议解决

   若与校方协商无果，可依据《民法典》相关条款，通过消费者协会投诉、仲裁或诉讼**。

四、注意事项

1. 保留证据

   妥善保存缴费凭证、退学申请、沟通记录等材料，便于后续**。

2. 时间时效

   退学后需在1年内提出退款申请，超过时效可能影响处理。

3. 协议条款

   签订合同时注意格式条款的合理性，避免因条款陷阱导致权益受损。

以上流程和注意事项需结合具体学校或机构的规定执行，建议优先通过官方渠道办理退费，以减少纠纷风险。