学费退款申请说明的撰写需包含核心信息、申请理由及规范格式，具体要点如下：

一、基本结构

1. 标题与申请人信息

   明确标注“学费退还申请”或“退费申请”，包含申请人姓名、学号、专业、班级等基础信息。

2. 申请原因说明

   根据实际情况选择理由，常见类型包括：

   • 健康问题 ：提供医院诊断证明（如疾病名称、治疗记录）；

   • 家庭经济困难 ：附收入证明或家庭经济状况说明；

   • 个人原因 ：如退学、转专业等，需说明具体原因。

3. 退费金额与时间

   明确标注需退还的学费金额、已缴费时间及申请退款的具体日期。

4. 证明材料

   如涉及健康或经济困难，需附相关证明材料（如医疗单据、收入证明）以支持申请。

5. 结尾与联系方式

   表达感谢并注明申请日期，提供有效联系方式以便沟通。

二、注意事项

• 语言规范 ：使用正式、客观的语言，避免情绪化表述；

• 信息准确 ：确保所有数据（如学号、金额、日期）与学校记录一致；

• 时效性 ：注意申请截止时间，部分学校要求在缴费后15个工作日内提交。

三、模板示例（参考）

标题 ：关于退费的申请

申请人 ：杨洋，学号：2023001，专业：计算机科学与技术

申请原因 ：因家庭突发经济困难，无法继续学业

退费金额 ：学费12000元，押金1000元，合计13000元

申请时间 ：2024年5月8日

附件 ：家庭收入证明、医疗诊断书