档案与身份证年龄不符时，处理方式需根据具体情况和权威规定执行，具体如下：

一、处理原则

1. 以档案年龄为准

   根据《中华人民共和国社会保险法》第十六条及劳社部发〔1999〕8号文件，退休年龄以档案中 最早记载的出生年月 为准，身份证信息仅作辅助参考。

2. 特殊情况可申请更正

   若档案年龄与身份证存在较大差异（如相差超过1年），需提供户籍底册、出生证明等材料，向档案保管单位或人事部门申请复核更正。

二、处理流程

1. 主动核查档案

   退休前1-2年，主动向单位或档案托管机构申请查阅档案，确认年龄记录是否一致。

2. 留存原始证据

   保存身份证、户口本、早年工作证明等材料，必要时申请档案复核。

3. 申请变更流程

   • 有招录档案 ：直接以档案年龄认定；

   • 无招录档案 ：需市档案馆开具社会关系证明，结合身份证信息申请更正。

三、注意事项

• 禁止自行涂改档案 ：任何篡改行为均无效，可能面临法律责任；

• 户籍与档案冲突 ：若户籍登记与档案均存在错误，需同时向户籍和人事部门提交证明材料。

四、法律依据

• 核心依据 ：《社会保险法》第十六条、劳社部发〔1999〕8号文件；

• 补充规定 ：湖北省等地出台的《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》。

总结 ：处理时优先以档案年龄为基准，差异较大时需依法申请更正，避免自行修改档案。