个人所得税科目分录是企业财务处理员工代扣代缴个税的关键环节,核心科目为“应交税费—应交个人所得税”和“应付职工薪酬”。
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计提工资时
企业发放工资前需计提应发工资总额,会计分录为:
借:管理费用/销售费用等(工资所属部门费用科目)
贷:应付职工薪酬—工资 -
代扣个人所得税
从员工应发工资中扣除个税部分,分录为:
借:应付职工薪酬—工资
贷:应交税费—应交个人所得税 -
缴纳个税至税务机关
实际缴纳税款时,会计分录为:
借:应交税费—应交个人所得税
贷:银行存款 -
特殊情况处理
- 年终奖个税:需单独计税,通过“应付职工薪酬—奖金”科目核算。
- 劳务报酬个税:支付方代扣时计入“其他应付款”或直接冲减费用。
准确记录个税分录可确保税务合规,避免滞纳金风险。企业需定期核对“应交个人所得税”科目余额,确保代扣与实缴一致。