个人所得税全套账务处理的核心在于“代扣代缴”机制,涉及计提工资、发放时代扣个税、实际缴纳三个关键环节,需通过“应付职工薪酬”“应交税费”等科目规范核算。
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计提工资阶段
根据员工所属部门,将工资费用计入对应损益科目(如管理费用、销售费用),同时确认负债。会计分录为:
借:管理费用/销售费用/制造费用
贷:应付职工薪酬——工资 -
发放工资时代扣个税
实际发放工资时,需扣除员工应缴个税部分,剩余金额通过银行支付。会计分录为:
借:应付职工薪酬——工资
贷:银行存款
应交税费——代扣代缴个人所得税(代扣部分)
其他应收款——个人(如垫付社保等) -
缴纳个税至税务机关
在规定期限内将代扣的个税上缴税务部门,完成义务。会计分录为:
借:应交税费——代扣代缴个人所得税
贷:银行存款
总结:个税账务需严格区分计提、代扣、缴纳三步骤,确保科目使用准确,避免税务风险。企业应定期核对代扣金额与实缴数据,保证账税一致。