​​会计档案保管的核心要求是确保资料的真实性、完整性与安全性，具体包括分类归档、专人管理、定期移交、严格销毁等关键环节。​​企业需根据凭证、账簿、报告等不同类型设定​​10年、30年或永久​​的保管期限，电子档案需满足防篡改、双备份等技术规范，销毁时需多方监销并留存清册。

1. ​​归档范围与分类​​
   会计档案涵盖凭证类（如原始凭证、记账凭证）、账簿类（总账、明细账）、报告类（年度财务报告）及其他辅助资料（银行对账单、移交清册）。电子会计档案需来源真实、格式合规，并与纸质档案建立关联索引。

2. ​​保管流程与权限​​
   当年档案由财务部门暂管1年，后移交档案机构统一保管，最长不超过3年。出纳不得兼管档案，借阅需负责人审批并登记，严禁涂改、拆封。电子档案需定期检测可用性，存储介质需防磁防潮。

3. ​​期限与销毁规则​​
   定期保管期限分为10年（如月季报表）、30年（如凭证账簿），永久保存（如年度决算）。销毁需编制清册，由档案与财务部门共同鉴定，经负责人签字后监销，未结清债权债务凭证需单独留存。

4. ​​特殊情形处理​​
   单位合并或分立时，档案由存续方保管；电子档案移交需包含元数据及读取平台；代理记账需在合同中明确档案责任。

规范管理会计档案不仅能满足审计合规要求，更是企业风险防控的重要基础。建议定期核查档案状态，更新技术防护措施，确保历史数据可追溯、关键信息不丢失。