根据《中华人民共和国档案法》《会计法》及《会计档案管理办法》,需要永久保管的会计档案主要包括以下五类:
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年度财务会计报告
包括资产负债表、利润表、现金流量表等,反映企业年度经营成果和财务状况。
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会计档案保管清册与销毁清册
用于记录档案的接收、保管、销毁全过程,是档案管理的重要依据。
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会计档案鉴定意见书
由专业机构对档案进行鉴定后出具,确定其保存价值,是档案解密或销毁的依据。
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税务相关档案
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纳税申报表 :如企业所得税纳税申报表;
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税务机关证明文件 :如税务处理决定书;
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政府综合/部门财务报告 :财政总预算、决算等。
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特定财务明细档案
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固定资产清单 :包括固定资产清查表、折旧表;
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财务决算表 :年度或部门财务决算文件。
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说明 :
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企业会计档案中,原始凭证、总账等一般保管15年,而年度财务报告等法定要求永久保存;
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财政、税务单位需额外保存政府综合财务报告、决算等。