会计档案的整理流程需遵循规范步骤，确保档案的系统性、安全性和可查性。以下是核心流程及要点：

一、整理流程总述

会计档案整理流程可分为分类、组卷、装订、编号、编目、归档等五个核心环节，具体操作需结合年度分类和保管期限要求。

二、关键步骤详解

1. 分类排列

   • 按年度分类 ：同一全宗的会计档案按年度分开整理，避免跨年度混杂。

   • 按类别排序 ：在年度内，按会计凭证、账簿、财务报告等类别分别排列，确保形成时间顺序。

2. 组卷操作

   • 凭证组卷 ：会计凭证按记账凭证大小折叠整齐，去除金属物后装订，每册厚度不超过2厘米，并标注封面信息。

   • 账簿组卷 ：订本式账簿保持原貌，活页式账簿撤除空白页后装订，封面标注立卷部门、案卷题名等信息。

   • 财务报告组卷 ：同一年度的月度、季度、年度报表分别立卷，决算审核意见书、审计报告等附后。

3. 编号与编目

   • 为每份档案编制唯一案卷号，账簿类档案可连续编号。

   • 填写卷内目录，包含档案标题、起止时间、保管期限、页数等信息，并打印三份目录供查阅。

4. 装盒与交接

   • 将整理好的档案装入档案盒，填写封面及背脊信息（如全宗号、案卷号、保管期限等）。

   • 完成交接手续，确保档案流向可追溯。

三、注意事项

• 遵循“三统一”原则 ：分类标准、档案形成、管理要求统一。

• 保管期限划分 ：根据《会计档案保管期限表》确定，如凭证5年、账簿10年、财务报告永久保管。

• 电子档案管理 ：需实行完整性控制，防止篡改或泄露。

通过以上流程，可确保会计档案的规范整理，便于后续保管与利用。