‌学校会计档案管理制度是规范学校财务资料收集、整理、保管和销毁的重要制度，其核心在于确保财务数据的真实性、完整性和安全性。‌ 通过科学分类、定期归档和严格保密，该制度能有效提升财务管理效率，同时满足审计和监管要求。

1. ‌档案分类与范围‌
   学校会计档案主要包括凭证、账簿、报表、预算文件及其他财务相关材料。按保存期限可分为永久档案和定期档案，其中定期档案通常保存10-30年，具体依据国家规定和学校实际需求确定。

2. ‌归档流程与责任分工‌
   财务部门需按月或按季度整理原始凭证，装订成册后移交档案室。档案管理员负责核对清单、编号登记，并确保电子与纸质档案同步归档。部门负责人和经办人需对材料的真实性签字确认。

3. ‌保管条件与安全措施‌
   档案室需配备防火、防潮、防盗设施，电子档案实行双备份（本地+云端），访问权限严格分级。借阅档案必须填写申请单，经分管领导审批，且不得带离指定区域。

4. ‌销毁程序与监督机制‌
   到期档案销毁需由财务、审计、档案三方组成小组监销，编制销毁清册并永久保留记录。涉及重大项目的档案即使到期也需延长保存或转为永久档案。

‌完善的会计档案制度不仅能规避财务风险，还为学校发展提供历史数据支撑。‌ 建议每年开展档案管理培训，结合数字化工具优化流程，确保制度执行到位。