会计档案管理办法是指由财政部、国家档案局联合发布的规范会计档案管理的法规,旨在确保会计档案的真实性、完整性和安全性。以下是具体要点:
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定义与适用范围
会计档案指单位在会计核算过程中形成的记录经济业务事项的资料,包括纸质文件(如凭证、账簿、报告)和电子档案。适用对象涵盖国家机关、社会团体、企业、事业单位等。
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管理目标
通过规范归档、保管、利用和销毁流程,保障会计信息质量,支持财务决策,并满足法律法规要求。
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核心内容
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归档与保管 :明确档案分类、装订、立卷要求,纸质档案保存期限通常为10年,电子档案按相关规定执行。
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利用与销毁 :规范查阅权限、借阅流程,销毁前需进行鉴定,确保档案安全。
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法律依据
2015年修订的《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令第79号)是现行有效法规,取代了1998年版本。
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监督管理
财政部与档案局共同负责指导、监督和检查,单位需建立内部管理制度,防止档案损毁或泄密。