会计档案室管理规定需涵盖档案管理全流程，确保安全、完整与可追溯性。以下是核心要点：

一、总则与适用范围

• 明确制度依据（如《会计法》《档案法》），适用于会计凭证、账簿、报表等所有会计资料。

• 强调档案的真实性、完整性、可用性和安全性。

二、档案收集与归档

• 范围 ：包括原始凭证、账簿、财务报告、银行对账单等。

• 归档时间 ：通常按月、季度或年度进行，确保及时整理。

• 分类编号 ：按年度、类别编号，建立目录便于检索。

三、档案保管与维护

• 物理管理 ：存放在防火、防潮、安全的档案柜中，配备防盗设施。

• 电子备份 ：重要档案需异地备份，防止数据丢失。

• 定期清点 ：核对账物是否相符，及时修复破损资料。

四、档案借阅与销毁

• 借阅流程 ：需审批、登记借阅期限，归还时检查完整性。

• 销毁管理 ：超期档案按法规程序销毁，记录详细并由专人监督。

五、安全与保密

• 物理防护 ：安装监控、防盗门窗等设施。

• 权限控制 ：敏感资料实行双人管理，限制未经授权访问。

六、人员管理

• 指定专人负责档案管理，定期培训提高业务能力。

• 明确违规处理措施，保障制度执行。

七、电子档案管理

• 电子资料需符合国家标准格式，通过可靠系统长期保存。

• 仅当满足真实性、完整性等条件时，可仅以电子形式保存。

以上要点综合了权威性高、时效性强的信息，确保会计档案管理规范有序。