财务凭证档案管理办法的核心是确保凭证的真实性、完整性和安全性，同时规范其归档、保管及调阅流程。以下是具体要点：

一、凭证基本要求

1. 必备要素

   原始凭证需包含凭证名称、填制日期、单位名称、经济业务摘要、数量金额、填制单位印章、经办人签名等。

二、归档流程

1. 整理装订

   每月账务完成后，由会计人员协同主管核对凭证，分类装订成册，并登记编号入库。年终时将财务报表、纳税申报表等一并整理归档。

2. 档案室管理

   存档档案需双锁保管，钥匙由主管会计和财务经理分别持有。档案柜应具备防盗、防火功能，存档记录需详细登记。

三、调阅与借阅

1. 内部调阅

   需经财务负责人批准，由档案管理人员陪同查阅，严禁涂改或复制档案。

2. 外部调阅

   外部人员调阅需总经理批准，并提供介绍信，严格限制查阅范围。

四、移交与销毁

1. 人员变动

   会计人员离职时，需办理档案移交手续，由监交人签名确认。

2. 档案销毁

   需经上级主管部门和财务总监共同鉴定，填写销毁清册并长期保存，严禁私自处理。

五、监督与责任

• 职责分工 ：出纳不得兼理档案管理，档案管理人员需定期维护设备并登记档案收发情况。

• 保密要求 ：核心财务数据需加密存储，查阅人员需签署保密协议。

通过以上措施，可有效保障财务凭证档案的安全性与可追溯性，符合国家档案管理及财务规范要求。