​​500元以下的白条支出可以合规入账！​​ 根据国家税务总局2018年第28号公告，​​单次金额≤500元的小额零星交易​​，若收款方为无需办理税务登记的个人，可用载明收款人姓名、身份证号、支出项目和金额的收据（白条）作为税前扣除凭证。​​关键亮点​​：无需发票、真实交易为前提、信息完整是核心。

1. ​​政策依据与适用范围​​
   小额零星支出的判定标准直接关联增值税起征点（单次300-500元），适用于支付给个人摊贩、临时劳务等场景。例如：购买办公用品480元、支付维修费300元，只要收据信息齐全即可入账。但企业间交易或对方已税务登记的情况不适用，无论金额大小均需发票。

2. ​​合规操作要点​​

   • ​​信息完整​​：收据必须包含收款人姓名、身份证号、金额、用途四项要素，缺一不可。
   • ​​真实性核查​​：需确保交易真实发生，避免虚构支出。税务稽查时可能要求补充说明或提供辅助证据（如采购审批单）。
   • ​​分次处理​​：单笔超500元可拆分支付（如上午300元、下午300元），但需注意合理性，避免被认定为刻意规避。

3. ​​常见误区与风险提示​​

   • ​​个体工商户≠个人​​：即使对方未开票，若已办理税务登记（如街边小店），仍需索要发票。
   • ​​连续**易限制​​：长期固定服务（如月付保洁费）即使单次≤500元，也可能被认定为整体交易，需发票。
   • ​​内控管理​​：企业可制定白条入账流程，明确审批权限，避免财务“一刀切”拒收合规白条。

​​总结​​：500元以下白条入账是税法为小微企业提供的便利，但需严格遵循“小额、零星、真实”原则。建议企业结合自身业务建立台账，留存交易痕迹，既合规节税又降低稽查风险。