没有发票的成本可以通过内部凭证、合同协议、银行流水等合法依据入账,但需确保业务真实并符合税法要求。企业应规范财务管理,避免因凭证缺失引发税务风险。
-
内部凭证替代
- 自制入库单、领用单、工时记录等内部单据可作为成本依据,需注明事项、金额、经办人等信息。
- 例如:采购原材料未取得发票时,可用入库单+付款凭证佐证交易真实性。
-
第三方证明文件
- 合同、协议、对账单等书面材料能辅助证明交易关系,需与资金流水匹配。
- 特殊场景(如小额零星支出)可凭收款凭证入账,但单次金额通常不超过500元。
-
税务处理要点
- 企业所得税汇算时,无发票成本需纳税调增,但合法凭证(如财政票据)除外。
- 增值税进项抵扣必须凭合规发票,无票成本仅影响利润计算,不可抵扣税款。
-
风险规避建议
- 优先补开发票,若对方注销或失联,需留存工商查询记录等证明材料。
- 大额无票支出需评估税务稽查风险,必要时咨询专业机构。
规范记录无票成本既能保障账务合规,也能为企业留存举证材料。建议定期梳理凭证缺口,通过制度优化减少此类情况发生。