500元以内的费用没有发票也是可以入账的，但需要满足一定的条件并遵循相关法规。以下是详细的解释和注意事项：

1. 1.小额零星经营业务的概念：根据现行税法规定，对于从事小额零星经营业务的个人，单次交易金额在500元以内，可以不需要发票进行报销和入账。这里的“小额零星经营业务”指的是个人从事的临时性、零散性的经营活动，例如个人提供的一些简单劳务或销售少量商品。
2. 2.需要满足的条件：交易金额限制：单次交易金额必须在500元以内。如果超过这个金额，即使多次交易累计达到500元，也需要提供发票。交易对象：必须是个人从事的小额零星经营业务。如果是与企业或其他组织进行交易，即使金额在500元以内，也需要提供发票。真实性与合理性：企业需要确保交易的真实性和合理性，并保留相关的证明材料，如收据、合同、支付凭证等，以备税务机关检查。
3. 3.替代凭证的使用：在没有发票的情况下，企业可以使用收据、收条或其他形式的书面证明作为入账依据。这些凭证应包含交易的基本信息，如交易双方名称、交易内容、金额、日期等。企业还可以通过银行转账记录、微信或支付宝支付记录等电子支付凭证来佐证交易的真实性。
4. 4.税务风险与合规性：虽然税法允许在一定条件下无需发票即可入账，但企业仍需注意税务风险。税务机关可能会对企业的账目进行抽查，如果发现不合规的入账行为，可能会要求企业补缴税款并缴纳滞纳金。企业在处理无发票入账时，应确保所有交易都符合税法规定，并保留充分的证明材料，以备税务机关的核查。
5. 5.内部控制的必要性：企业应建立健全的内部控制制度，规范无发票入账的操作流程。例如，明确规定哪些类型的交易可以无需发票入账，哪些需要严格控制，并指定专人负责审核和记录。企业还应定期对无发票入账的情况进行内部审计，确保所有操作都符合公司的财务制度和税法规定。

500元以内的费用没有发票是可以入账的，但企业必须确保交易符合小额零星经营业务的定义，并保留充分的证明材料。企业应加强内部控制，防范税务风险，确保所有操作都合法合规。这样不仅能有效管理财务风险，还能维护企业的良好信誉。