会计分录的正确书写需遵循以下要点，确保借贷平衡且格式规范：

一、基本原则

1. 借贷平衡 ：每笔分录必须满足“有借必有贷，借贷必相等”，即借方总额=贷方总额。

2. 账户分类 ：

   • 资产类：借方增加（如库存现金、原材料），贷方减少；

   • 负债/所有者权益类：贷方增加（如应付账款、所有者权益），借方减少；

   • 收入类：贷方增加（如主营业务收入），借方减少；

   • 费用类：借方增加（如管理费用），贷方减少。

二、书写格式

1. 结构要求 ：

   • 日期 ：最左侧标注交易发生时间；

   • 分录编号 ：凭证编号（如20200423-0001）；

   • 账户与金额 ：

     • 借方账户列于左侧，贷方账户列于右侧；

     • 金额需对齐，文字与数字错开书写。

2. 排版规范 ：

   • 借方内容与贷方内容分上下行书写，贷方需比借方退后一格；

   • 金额后不加“元”字。

三、操作步骤

1. 确定业务类型 ：明确涉及账户类别（如资产、负债、收入等）；

2. 编制分录 ：

   • 先写借方账户及金额；

   • 再写贷方账户及金额；

   • 最后检查借贷是否平衡。

四、注意事项

• 科目准确性 ：需熟记会计科目表，避免混淆借贷方向；

• 复杂交易处理 ：多步交易需分步列示，每步均独立且合规。

示例 ：企业采购原材料10000元，支付8000元现金，剩余2000元暂欠，分录为：

借：原材料 10000
   贷：银行存款 8000
       应付账款 2000

此分录清晰反映资产、负债及资金流向。