财务凭证通常由会计人员负责填制,但出纳也可能参与部分与资金收付直接相关的凭证处理(如收款/付款凭证),两者需分工协作确保财务数据准确。
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会计的核心职责
会计是凭证填制的主体,需根据业务性质选择科目、核对原始单据(如发票、合同),并按照会计准则录入借贷方金额。例如采购、费用报销等常规业务凭证均由会计完成,确保账务逻辑严谨。 -
出纳的辅助角色
出纳因直接经手资金流动,常负责填制与现金、银行存款相关的收付款凭证(如客户汇款记录、工资发放凭证),但需提交会计审核。这种分工能减少差错,提升效率。 -
特殊场景的协作
涉及大额收支或复杂交易时(如固定资产购置),可能需要财务负责人或高管签字确认,此时会计与出纳需共同核对单据,确保凭证真实性与审批流程完整。
总结:财务凭证以会计为主导,出纳配合资金相关部分,两者协同保障财务流程合规高效。企业应明确分工规则并借助财务软件(如好会计)简化流程。