选择模板→填写信息→规范格式

以下是制作电子介绍信的详细步骤及注意事项：

一、模板选择

1. 明确需求 ：根据使用场景选择模板类型，如求职推荐、商务合作、学术交流等；

2. 权威性验证 ：优先选择政府机构或知名平台提供的模板，避免使用来源不明的文件；

3. 格式规范 ：正规模板通常包含以下要素：

   • 标题（如“介绍信”或“推荐信”）；

   • 日期、编号、单位名称等基本信息；

   • 介绍对象、事由、有效期等核心内容。

二、填写信息

1. 基础信息 ：

   • 存根部分 ：填写“存根第号”“介绍信第号”“部门”“姓名”“职务”“年月日”等；

   • 主送单位 ：完整标注接收方单位名称；

2. 核心内容 ：

   • 介绍对象 ：明确被介绍人姓名、身份信息及与申请单位的关系（如“兹介绍我校应届毕业生XXX等XX人前去贵单位实习”）；

   • 事由说明 ：简洁说明来访目的（如“办理招标投标注册”“学术交流”等）；

   • 有效期标注 ：注明“此致 敬礼”后需标注有效期限（如“限XX日内有效”）。

三、格式规范

1. 排版要求 ：

   • 使用A4纸或指定尺寸，字体选择宋体、黑体等正式字体，字号12号以上；

   • 页边距上下左右各2.5cm，行距1.5倍；

2. 印章与签名 ：

   • 覆盖单位公章或负责人手写签名；

   • 若为电子版本，需使用电子印章或清晰的手写签名水印。

四、注意事项

1. 内容真实性 ：所有信息需与单位档案一致，建议提前与单位确认；

2. 保密要求 ：涉及商业机密时，需在模板中注明“机密”字样；

3. 修改规范 ：若需修改模板，建议通过正规渠道获取可编辑模板（如政府官网），避免直接修改下载文件。

示例模板（综合格式）

[单位名称]
[部门]
[日期]

[收信单位]
[收信人姓名]
[职务]

兹介绍我单位[姓名]等[人数]人前往贵处联系[事由]，请接洽。

此致  
敬礼

[有效期]

（单位公章/负责人签名）

通过以上步骤，可快速生成规范、专业的电子介绍信。若需进一步定制，建议咨询单位文书部门或专业机构。