介绍信是正式场合中用于证明身份或说明事项的公文,核心要素包括标题、称谓、正文、落款和有效期。 其格式需简洁规范,确保信息清晰、权威可信。以下是具体要点和示例:
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标题与称谓
标题通常为“介绍信”三字,居中加粗;称谓顶格书写接收单位或个人的全称,后加冒号。例如:
“介绍信”
“XX公司人力资源部:” -
正文内容
正文需明确被介绍人姓名、身份、事由及要求,语言简练。示例:
“兹介绍我单位员工张三(身份证号:XXX)前往贵处办理档案调取事宜,请予接洽为荷。” -
落款与有效期
结尾注明出具单位名称(加盖公章)、日期,部分介绍信需标注有效期。例如:
“此致”(左空两格)
“XX市人才服务中心”(右对齐)
“2025年5月8日”(右对齐)
注:本信有效期至2025年6月8日。
提示: 实际使用时需根据场景调整内容,如商务合作需附联系方式,电子版应保留公章扫描件。确保格式统一,避免涂改以维护公信力。