介绍信的正确范本需包含标题、称谓、正文、结尾、单位信息及有效期限等核心要素,并确保内容真实、格式规范、加盖公章。 以下是具体要点:
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标题与称谓
居中写“介绍信”三字,字体略大。称谓顶格写接收单位或个人名称,后加“同志”“先生/女士”等敬称。例如:“XX公司:”或“张先生:”。 -
正文内容
明确被介绍人姓名、身份、人数及接洽事项,语言简洁。常用“兹介绍”“前往贵处联系”等固定句式。例如:“兹介绍我单位王某某(销售经理)等2人,前往贵公司洽谈合作协议。” -
结尾与有效期
结尾写“此致敬礼”等敬语,注明大写有效期限(如“有效期柒天”)。单位名称和日期右对齐,加盖公章。带存根的介绍信需确保存根联与正式联内容一致。 -
格式与注意事项
使用工整字迹,避免涂改;重要事项需标注被介绍人政治面貌或职务;涉及保密内容时需领导签字。英文介绍信需注明被推荐人职责与访问目的。
提示: 介绍信是公务往来的重要凭证,务必核对信息真实性并妥善保管存根。电子版可参考模板,但需保持核心要素完整。