会场纪律要求是确保会议高效有序的基础,关键要点包括准时到场、设备静音、禁止随意走动、遵守发言规则、保持环境卫生等20项核心内容。以下从多个维度分述具体要求:
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参会准备
- 提前10分钟到达会场,避免迟到或早退。
- 关闭手机或调至静音模式,禁止通话、拍照或录像。
- 穿着符合会议主题的正装,避免随意穿搭。
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现场行为规范
- 未经允许不得擅自离席、走动或更换座位。
- 禁止交头接耳、大声喧哗或干扰他人发言。
- 不在会场内饮食(指定茶歇时间除外)。
- 禁止吸烟、乱扔垃圾或损坏公共设施。
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互动与发言
- 发言前举手示意,经主持人同意后简明表达观点。
- 禁止打断他人讲话或发表与议题无关的内容。
- 提问环节需围绕主题,避免冗长或重复讨论。
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文件与设备管理
- 会议资料需妥善保管,不得随意传阅或丢弃。
- 使用电子设备时禁止外放声音或播放无关内容。
- 未经批准不得录音、录屏或传播会议内容。
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卫生与安全
- 离场时带走个人物品,维护桌面及地面整洁。
- 紧急情况需听从指挥,按疏散路线有序撤离。
- 发现安全隐患立即报告,不得私自处理。
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特殊场景要求
- 线上会议需关闭麦克风,发言时开启摄像头。
- 国际会议需遵守跨文化礼仪,尊重多元习惯。
- 保密会议禁止携带电子设备或记录敏感信息。
遵守会场纪律能提升会议效率、保障信息安全并营造专业氛围。建议组织者提前明确规则,参会者主动配合,共同维护高质量的会议环境。