以下是会议室使用须知模板，综合权威信息整理如下：

一、基本管理要求

1. 统一管理

   会议室由行政部门统一管理，需提前预约并填写《会议室使用登记表》。

2. 使用规范

   • 未经允许不得擅自移动或损坏设施设备；

   • 会议期间禁止使用明火、违章电器及易燃易爆物品。

二、环境与卫生

1. 清洁维护

   保持会议室整洁，会后需带走个人物品并关闭所有电器（如灯、电脑、投影仪等），整理桌椅后锁门。

2. 行为准则

   • 禁止吸烟、随地吐痰、乱丢垃圾；

   • 会议期间保持安静，手机需关机或调至静音模式。

三、安全与物品管理

1. 安全保障

   • 禁止携带危险物品进入会议室，定期检查消防设施；

   • 离场时确保门窗关闭，电源断开。

2. 物品使用

   临时使用物品需自行准备（如白板笔、插排等），不得私自留存设施设备。

四、其他注意事项

1. 着装要求

   进入会议室需穿着得体（如厂服），佩戴胸牌，禁止穿拖鞋、赤脚或说脏话。

2. 特殊要求

   如有特殊布置需求，需提前与行政部门协商。

说明 ：模板内容涵盖预约管理、环境维护、安全规范及行为准则，可根据实际需求调整细节。建议通过OA系统或纸质表格进行通知和记录。