仓库账务员的核心职责是确保仓库账目与实物的一致性,通过系统操作、数据核对及报表编制保障财务管理的准确性。具体职责可分为以下五类:
-
日常账务处理
-
负责仓库物料出入库的账目录入、系统操作及核对,确保日清日毕;
-
根据发货凭证打印系统单据,并完成单据备案提交。
-
-
数据核对与盘点支持
-
定期与仓库管理员对账,核查账物卡一致性,发现差异及时上报并协助处理;
-
协助完成月度盘点,生成盘点表并处理盘点异常(如损耗单调账)。
-
-
报表编制与数据分析
-
每日更新库存、出货等报表,使用办公软件制作统计分析表,保障数据及时准确;
-
分析日/月报表差异,提出改进方案并跟踪执行效果。
-
-
系统与文件管理
-
操作ERP或Excel系统进行数据录入,分类整理原始单据、凭证及档案,确保资料安全有序;
-
负责VMI物料月度盘点及异常数据反馈。
-
-
安全管理与协作
-
参与仓库5S管理及日常安全检查,发现隐患及时上报;
-
配合仓库管理员完成验货、调拨等流程,提供财务数据支持。
-