仓库账务员的核心工作围绕物资出入库管理、账务处理及数据统计展开,具体职责可归纳为以下五个方面:
一、账务处理与核对
-
系统操作 :负责仓库物料出入库的账务系统处理(如SAP、ERP系统),录入《采购入库单》《成品出库》等单据,确保账目与实物一致。
-
单据管理 :审核并整理送货单、收料单、领料单等原始凭证,完成备案并提交财务部,确保日清日毕。
-
盘点支持 :协助完成月度盘点,核对实物与账面差异,生成盘盈/盘亏表并提交财务。
二、数据统计与报表
-
实时更新 :每日更新库存、出货报表,通过邮件或系统发送相关人员,保障数据及时性。
-
分析优化 :分析库存周转率,识别滞销或过量库存,为管理层提供优化建议。
-
报表编制 :制作库存余额表、流动报告等,供财务及相关部门使用。
三、库存管理协助
-
收发管理 :参与货物收发、对账及盘点工作,确保账实相符。
-
异常处理 :跟进订单异常、退货及展会发货统计,协调采购与生产部门。
四、档案与协作
-
文件管理 :整理并归档单据、原始资料及报表,确保文件完整性和保密性。
-
跨部门协作 :与采购、销售、生产等部门沟通,传递库存信息并协调工作。
五、其他职责
-
设备管理 :处理设备借用归还记录及QC测试跟进。
-
成本控制 :分析库存成本,提出降低持有成本的方案。
以上职责需根据企业具体业务流程和系统调整,核心目标是通过精准核算保障仓库运营效率与财务数据准确性。