仓库记账员是负责仓库物资管理中财务核算与数据支持的核心岗位,其工作内容涵盖日常操作、数据管理、协作沟通等多个方面。以下是具体工作概述:
一、核心职责
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物资收发管理
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负责仓库物资的验收、入库登记、出库审核及调拨处理,确保数据与实物一致。
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处理退货、补货等异常情况,并及时更新系统记录。
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库存核算与盘点
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通过ERP/条码扫描系统录入进销存数据,进行日清月结,编制月度盘点表及差异分析报告。
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监控库存水平,预警低库存或超储风险,配合定期实物盘点。
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单据管理与文件归档
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审核并整理入库单、出库单、发票等原始凭证,确保其完整性和准确性。
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负责单据归档及传递,配合审计与财务核查工作。
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二、支持性工作
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数据分析与报告
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分析库存周转率、滞销品情况,为采购、销售策略提供数据支持。
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编制各类统计报表,辅助管理层决策。
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系统维护与协作
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确保ERP/OA/条码扫描系统数据同步,及时处理系统异常并反馈问题。
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与采购、销售、生产等部门协调,传递库存信息,防止积压或短缺。
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三、岗位要求
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技能要求 :熟练使用ERP/Excel/条码扫描系统,具备财务基础或仓库管理经验。
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素质要求 :责任心强,工作细致,具备良好的沟通协调能力。
仓库记账员通过精准的财务核算与高效的数据管理,保障企业物资流动的透明性与合规性,是连接仓库运营与财务管理的桥梁。