投稿时“department”应填写作者所属的具体系、科室或研究部门名称，需与单位层级对应且确保名称规范统一。例如高校研究者填“计算机科学与技术系”，医院人员填“心血管内科”。若系统无匹配选项，可手动输入标准化全称，避免缩写或简称。

1. 明确层级关系
   “Department”是介于“Institution”（学校/医院）和“Laboratory/Team”（实验室/课题组）之间的中间层级。例如：

   • 高校场景：Institution（XX大学）→ Department（物理学院理论物理系）
   • 医院场景：Institution（XX医院）→ Department（神经外科）

2. 优先使用官方名称
   参考单位官网或学术文件中的英文译名，如“Department of Mechanical Engineering”而非自译的“Machine Engineering Dept.”。名称不一致可能导致后续检索或署名纠纷。

3. 特殊情况处理

   • 无对应部门：独立研究院或小型机构可填“Research Center”或留空。
   • 跨部门合作：标注主要隶属部门，或在“Comment”栏补充说明协作关系。

投稿系统的部门信息影响学术归属和检索准确性，务必与已发表论文保持一致。若手动输入，建议提前在机构官网或数据库（如GRID）核查标准名称。