竣工决算的编制步骤可分为以下核心环节,综合多个权威来源整理如下:
一、前期准备阶段
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项目资料收集与整理
系统整理项目批复文件、可行性研究报告、设计图纸、工程结算资料、施工签证单等技术文件,分析其完整性和准确性。
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人员配置与培训
确定项目负责人,组建编制团队,并对人员进行专业培训。
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编制计划制定
根据项目特点制定详细的编制计划,明确各阶段任务和时间节点。
二、实施阶段
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数据清理与核对
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清理建设期间所有财务、债务和结余物资,核对账目与实物(如库存、设备)是否相符。
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重新核实工程变更、签证等原始资料,调整原概预算。
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工程量核算与造价调整
计算新增工程量,套用定额或投标报价单,结合实际变更调整各分部分项造价。
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沟通与协调
与建设单位就工程变更、费用调整等问题充分沟通,形成一致意见。
三、完成阶段
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报表编制与装订
填写竣工决算报表、财务决算说明书等文件,装订成册。
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造价对比分析
对比原概预算与实际支出,分析差异原因,提出改进建议。
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成果文件审核
组织内部审核,确保数据准确、逻辑清晰,提交主管部门审查。
四、资料归档阶段
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纸质档案整理
将编制文件、竣工图、审计报告等分类归档,建立电子档案。
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长期保存
按照相关规定保管档案,确保可追溯性。
补充说明
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新增资产价值确定 :需对固定资产、无形资产等进行评估和登记。
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审计配合 :接受审计部门监督,提供必要资料,确保合规性。
以上步骤需严格遵循财务规范和行业准则,确保竣工决算的准确性和权威性。