如果插班生转学时学籍无法转接，可以采取以下步骤解决：

1. 与学校沟通

• 及时联系转入学校：向转入学校的副校长或教务主任说明情况，了解学籍无法转接的具体原因。
• 明确问题根源：可能是转入学校学位已满、手续不全或系统操作问题。

2. 向教育部门反映

• 提交书面申请：如沟通无果，可向当地教育局提交书面申请，详细说明情况。
• 提供相关材料：包括学籍卡、转学申请表等，确保材料齐全。

3. 寻求法律或政策支持

• 查阅政策文件：如《中小学生学籍管理办法》规定，学校不得以学籍问题为由拒收学生。
• 寻求法律援助：如问题仍无法解决，可咨询法律专业人士，了解是否有进一步申诉途径。

4. 其他注意事项

• 关注学位锁定政策：部分地区对转学学位有锁定要求，需提前了解相关政策。
• 确保信息准确：核对学籍信息，避免因信息错误导致转接失败。

通过以上方法，插班生可以更高效地解决学籍转接问题，顺利完成转学手续。如需更多帮助，可咨询当地教育部门或专业机构。