办理培训机构消防证需要按照以下步骤进行：

一、明确是否需要办理

根据相关法规，培训机构属于人员密集场所，必须办理消防证。

二、准备申请材料

1. 申请表：如《消防安全检查申报表》。
2. 营业执照复印件或企业名称预先核准通知书。
3. 消防验收文件：包括建设工程消防验收意见书或备案文件。
4. 消防安全制度及灭火和应急疏散预案。
5. 员工培训记录：包括岗前消防安全教育培训记录和消防职业资格证书复印件。
6. 其他材料：如房屋租赁合同复印件、装修设计施工图等。

三、提交申请

将准备好的材料提交至当地消防部门或行政审批局，同时录入备案信息。

四、装修报审与验收

1. 如果被抽中，需进行装修报审，并提交装修设计施工图、消防产品质量合格证明等。
2. 提交竣工验收报告，确保消防设施符合要求。

五、等待审批

公安机关消防机构自受理申请之日起10个工作日内完成审批。

六、领取证书

审批通过后，领取消防证，并确保证书在有效期内使用。

总结

办理培训机构消防证需要准备充分材料，严格按照流程提交申请，并确保消防设施符合标准。如有疑问，可咨询当地消防部门获取进一步指导。