公司股东决定书范本需明确股东表决事项、决议内容及法律效力，通常包含股东基本信息、会议召开方式、表决结果等核心要素，重点条款应突出股权变更、利润分配方案及章程修订等关键内容。以下为具体要点：

1. 股东决定书基本结构
   开头需列明公司全称、股东姓名/名称及持股比例，采用“经全体股东研究，一致通过以下决议”等标准表述。主体部分分条说明决议事项，例如“同意将注册资本由XX万元增至XX万元”“选举XXX为新任执行董事”，结尾标注生效日期及股东签字盖章位置，确保格式符合《公司法》要求。

2. 核心条款的合规性设计
   涉及股权转让时需注明受让方信息、转让价格及付款方式；制定利润分配方案要明确分配比例、时间节点及税务处理；修改公司章程须具体列出修订条款新旧对照表，避免使用“其他未尽事宜”等模糊表述。

3. 法律效力强化要点
   决议事项不得违反公司章程，如增资扩股需提供验资报告附件；多人股东需注明“经占股XX%以上股东同意”等表决比例；涉及法定代表人变更的，应同步更新营业执照信息并附工商变更登记承诺条款。

4. 常见错误规避指南
   避免遗漏股东签字或日期导致文件无效，重要数据如金额、比例需用汉字大写复述；决议内容超出股东会权限的（如解散公司）需同步召开董事会；线上会议作出的决定应附加电子签名有效性声明及视频会议记录。

建议企业在使用范本时，根据实际经营情况补充附件清单（如审计报告、股权评估文件），重大事项决议完成后15日内向登记机关备案，并定期更新决议模板以适应最新法律法规。